7 Langkah Keamanan Kantor untuk Menjaga Tempat Kerja Anda Tetap Aman

Sepertinya satu-satunya hal yang Anda dengar hari ini adalah cybersecurity. Ya, ini masalah serius. Tetapi jangan lupa bahwa Anda perlu memiliki langkah-langkah keamanan untuk melindungi kantor Anda juga.

Berita baiknya adalah bahwa kemajuan teknologi telah membuat keamanan fisik lebih mudah diakses daripada sebelumnya. Bahkan, pasar keamanan fisik diperkirakan akan terus tumbuh ke nilai $ 292,4 miliar pada tahun 2025.

Tetapi menyusun langkah-langkah keamanan kantor yang baik tidak sesederhana yang Anda pikirkan. Jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya, maka ada banyak hal yang perlu Anda pelajari. Di bawah ini adalah tujuh hal yang dapat Anda lakukan untuk menjaga gedung Anda tetap aman.

Simak Juga: Penyedia Jasa Security

1. Gunakan Kontrol Akses

Jika Anda bukan kantor umum, Anda tidak boleh membuka pintu untuk siapa pun atau sembarang orang. Satu-satunya orang yang seharusnya memiliki akses ke kantor Anda adalah anggota tim Anda.

Mulailah dengan kontrol akses yang diterapkan ke kantor Anda dengan memberikan kunci karyawan Anda untuk mengakses area apa pun di dalam gedung Anda. Yang perlu mereka lakukan hanyalah menggesek kartu akses, dan mereka akan bisa masuk ke gedung Anda.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat memberikan tingkat akses yang berbeda, tergantung pada peran karyawan Anda. Melakukan hal ini memastikan bahwa tidak ada yang bisa masuk ke area yang tidak seharusnya mereka miliki.

Jika Anda berencana memiliki pengunjung, maka Anda masih dapat memiliki lobi. Yang harus Anda lakukan adalah mengamankan area di belakang lobi daripada pintu depan Anda.

2. Pastikan Pencahayaan Anda Benar

Salah satu cara terbaik untuk mencegah pencurian adalah bersikap proaktif. Orang yang melakukan pencurian tidak ingin terlihat. Jika Anda membuatnya terlihat, maka itu dapat menyebabkan mereka berpikir dua kali tentang menyerang karyawan Anda ketika mereka bepergian ke mobil mereka.

Jika Anda tidak ingin menyalakan cahaya di bagian luar gedung setiap saat, Anda dapat menggunakan lampu gerak. Satu-satunya waktu lampu ini menyala di malam hari adalah ketika salah satu sensornya mendeteksi gerakan.

Jika Anda ingin mengambil langkah lebih jauh, pastikan semua kamera keamanan yang Anda miliki di luar menyala. Pencuri potensial Anda harus tahu bahwa ada cukup cahaya untuk menangkap mereka di kamera.

3. Kunci Ruang Server Anda

Jika Anda memiliki server fisik di kantor Anda, Anda perlu memastikan mereka memiliki ruang sendiri. Sebagian besar bisnis memiliki ruang terpisah yang dikunci dan didinginkan secara terpisah dari sisa bangunan. Satu-satunya orang yang memiliki akses ke ruangan ini adalah staf IT Anda.

Mengunci ruang server Anda berarti tidak ada yang bisa mendapatkan akses fisik ke data Anda yang paling sensitif. Sering kali, nama pengguna dan kata sandi tidak banyak berarti jika Anda memiliki akses fisik ke komputer. Anda dapat menggunakan drive USB untuk mengubah kata sandi dan mem-boot ke sistem operasi lain.

Menempatkan inti pusat organisasi Anda di balik pintu yang terkunci menghentikan hal ini terjadi.

Baca Juga: Perusahaan Jasa Satpam

4. Lindungi Salinan Kertas

Belum semua bisnis mampu melakukan digital. Ini berarti Anda mungkin memiliki data sensitif di sekitar kantor.

Jika Anda berada dalam situasi ini, pastikan untuk berinvestasi dalam lemari arsip dan menguncinya. Melakukan hal ini akan membantu menghentikan orang untuk dapat mengakses data sensitif. Jika seseorang mencoba masuk, mereka harus mampu memecahkan kunci dengan cepat.

Anda juga perlu melindungi informasi di atas kertas yang Anda buang. Jika Anda sudah selesai dengan dokumennya, berinvestasi dalam mesin penghancur yang baik. Menjalankan informasi sensitif melalui shredder akan menghentikan orang yang menggali melalui sampah Anda untuk menemukan hal-hal yang seharusnya tidak mereka temukan.

5. Mengatur Pengawasan

Bahkan jika Anda memiliki sistem otentikasi yang berfungsi untuk mengakses bangunan Anda, itu tidak berarti tidak mungkin untuk menyelinap masuk. Tidak ada sistem yang sangat mudah.

Anda dapat mengatasi ini dengan memasang sistem pengawasan di kantor. Jika seseorang menyelinap di siang hari, orang yang memonitor video Anda akan dapat menemukannya dan mengambil tindakan.

Pengawasan juga akan membantu jika seseorang menyelinap dalam semalam. Banyak kamera memiliki deteksi gerakan. Jika sesuatu memicu sistem keamanan, peringatan akan dikirimkan kepada Anda untuk ditindaklanjuti.

6. Latih Karyawan Anda

Prosedur keamanan Anda tidak berarti apa-apa jika karyawan Anda tidak tahu apa itu mereka atau bagaimana menggunakannya. Anda perlu berinvestasi dalam pelatihan untuk memastikan semua orang tahu apa yang harus dilakukan.

Pelatihan Anda akan bergantung pada jenis bisnis tempat Anda berada. Misalnya, toko ritel ingin melatih tim mereka tentang apa yang harus dilakukan selama perampokan. Apakah Anda ingin mereka memprioritaskan memanggil polisi atau memberikan segalanya kepada perampok?

Bangunan kantor akan memerlukan prosedur tentang apa yang harus dilakukan jika seseorang masuk ke gedung yang seharusnya tidak ada di sana. Siapa yang Anda panggil dan apa yang harus Anda lakukan saat mereka ada di sana?

Cek Juga: Jasa Keamanan Satpam

7. Konsultasikan dengan Pakar Keamanan

Tentu, Anda dapat mengambil risiko dan berharap Anda tidak memiliki masalah keamanan di kantor Anda. Tetapi mengapa melakukan itu ketika masalah keamanan dapat berakhir dengan biaya lebih banyak uang daripada jika Anda ingin mengamankan kantor Anda?

Bahkan jika Anda mengambil langkah-langkah keamanan di atas, masih mudah untuk melewatkan detail kecil. Seorang pakar keamanan dapat melihat sistem keamanan Anda dan memberi tahu Anda hal-hal yang perlu Anda perbaiki. Satu pembayaran di muka yang rendah dapat menghemat lebih banyak uang di masa depan.

Adalah tindakan yang bijaksana untuk mengkonsultasikan dengan pakar hukum tentang tanggung jawab yang Anda miliki untuk menjaga keamanan tim Anda. Firma hukum bisnis ini dapat mengisi Anda dengan rincian yang perlu Anda ketahui.

Jangan Menganggap Ringan Tindakan Keamanan Kantor Anda

Memastikan kantor Anda aman untuk Anda dan karyawan Anda perlu menjadi salah satu prioritas utama Anda. Dengan menerapkan langkah-langkah keamanan kantor di atas, Anda akan memulai jalur itu.

Kunjungi Juga: Perusahaan Jasa Security

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *